Bijna iedereen krijgt wel eens een relatiegeschenk. Dat kan variëren van een simpele pen of een fles wijn tot een luxe, met Swarovski Kristallen gedecoreerde wijnopener of een compleet verzorgde reis. Wat zijn echter nog acceptabele relatiegeschenken en wanneer worden relatiegeschenken omkoping?
Indruk maken & beïnvloeden
Was men tientallen jaren geleden wellicht blij met een stropdas, button of pen als relatiegeschenk, tegenwoordig wordt daar weinig indruk meer mee gemaakt. Een relatiegeschenk moet opvallen zodat de ontvanger positief beïnvloed wordt.
Bij de afweging met welke partij we zaken doen of welke collega’s we bedanken kunnen de belangen voor beide partijen groot zijn. Om ten opzichte van de concurrentie een streepje voor te hebben worden relatiegeschenken uitgedeeld. Vooral rond feestdagen willen we relaties bedanken voor gedane zaken en ze vertellen dat we het komende jaar graag weer zaken met elkaar doen.
Het geven van een gewone pen als relatiegeschenk maakt weinig indruk als we elkaar willen bedanken en beïnvloeden. Het effect kan averechts werken of de pen verdwijnt ergens in een lade. Een luxe pen voorzien van Swarovski Kristallen maakt echter een verpletterende indruk!
Eerlijk & open
Relatiegeschenken zijn er in alle soorten en maten. Echter vooral voor de categorie luxe en exclusieve relatiegeschenken geldt dat ze gezien kunnen worden als een poging tot omkoping. De geschenken zijn doorgaans immers populaire en waardevolle giften.
Om te voorkomen dat je relatiegeschenk wordt gezien als een poging tot omkoping kun je enkele globale regels in acht nemen. De belangrijkste regel is dat relatiegeschenken in alle eerlijkheid en openheid gegeven moeten worden. Voorkom te allen tijde “grijs gebied”, geheimzinnigheid en onduidelijkheid!
Wordt een relatiegeschenk in alle eerlijkheid en openheid uitgedeeld is voor alle partijen duidelijk dat wat er gebeurd. Reageer niet boos en accepteer wanneer een relatie een gift niet wil of mag accepteren.
Geschikt of ongeschikt?
Een luxe of design relatiegeschenk krijgen is natuurlijk leuk maar is het wel zo gepast? Wanneer wordt je mogelijk omgekocht en waar moet je op letten? Kun je een luxe relatiegeschenk eigenlijk wel weigeren?
Het ontvangen van relatiegeschenken is overeenkomstig het geven van geschenken aan ethische regels gebonden. Evenals de gever wil je als ontvanger alle schijn van omkoping voorkomen. Ook bij het ontvangen van relatiegeschenken geldt: neem geschenken in alle eerlijkheid en openheid aan!
Daarnaast kun je door gezond verstand te gebruiken voorkomen dat het ontvangen van, vooral exclusieve en luxe relatiegeschenken, op omkoping lijkt. Bepaal bijvoorbeeld of het geschenk past bij het bedrijf, product of de gever. Is het niet te groot of te exclusief voor deze zakenrelatie?
Het geschenk dient tevens bij de geleverde dienst of de wederzijdse relatie te passen. Is het afgelopen jaar wellicht voor een relatief klein bedrag zaken gedaan? Dan neigt een exclusieve en luxe vakantie naar een tropisch oord behoorlijk naar omkoping en is een dergelijk geschenk uiteraard ongepast!
Bedrijfsbeleid
Tegenwoordig hebben veel bedrijven regels omtrent het geven en accepteren van relatiegeschenken. Twijfel je of een relatiegeschenk acceptabel is? Raadpleeg dan altijd de reglementen, een manager of collega. Schroom niet om een relatiegeschenk te weigeren, dit kan uiteraard altijd! Een relatiegeschenk accepteren kan veelal echter geen enkel kwaad en maakt tegenwoordig een volledig acceptabel onderdeel van onze bedrijfscultuur uit.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten